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Deine Aufgaben

Als Sicherheitsmitarbeiter für Empfangsdienst und Ein- sowie Auslasskontrollen, bist Du das erste Gesicht, das die Besucher begrüßt. In dieser Rolle trägst Du maßgeblich zur Sicherheit und zum reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs bei. Deine Hauptaufgaben umfassen:

  • Durchführung von Ein- und Auslasskontrollen, um die Sicherheit des Gebäudes/Objektes zu gewährleisten
  • Begrüßung und Registrierung von Besuchern sowie die Ausgabe von Besucherausweisen
  • Unterstützung bei der Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
  • Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam zur schnellen Reaktion auf Notfälle
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Koordination von Terminen und E-Mails
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Betreuung von ca. 14 Büroeinheiten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Befüllung von Snack- und Getränkeautomaten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Das bringst Du mit:

Für diese Position suchen wir motivierte und zuverlässige Kandidaten, die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Hauptkommunikation überwiegend auf Englisch erfolgt
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu agieren
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Sicherheitsanlagen und -systemen von Vorteil
  • Gute IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
  • Unterrichtung nach § 34a GewO ausreichend

Wir bieten

ICTS Germany legt großen Wert auf die Zufriedenheit und Entwicklung seiner Mitarbeiter. Wir bieten Dir:

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem stabilen Unternehmen
  • Umfassende Einarbeitung und Schulungen im Sicherheitsbereich
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ab wann?

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Deine Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten für diese Position liegen von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 08:30 Uhr und 17:30 Uhr.

Dein Ansprechpartner:

Katharina Schmidt - HR Managerin mit Schwerpunkt Recruiting 

So erreichst du uns: 
berlin@icts-germany.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!