Ihre Aufgaben
Als Bürokraft im Sicherheitsdienst bei ICTS Germany übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres Teams in Bremerhaven. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, sowohl elektronisch als auch postalisch.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.